你的企业视频准备好了吗?

从历史上看, 组织依靠外部制作公司或专门的内部媒体小组来录制和手动分发视频演示和活动. 这个过程不仅会延迟交货, 但它也消除了对所提供信息的跟踪和问责.

幸运的是，最近软件和IP网络技术的进步正在改变一切. 现在可以提供一个可靠的, 可伸缩的, 和持续可用的视频系统，可以通过公司的内部和外部网络分发. 在不久的将来, 企业的视频通信将真正成为商业的必需品.

在任何组织中, 从高管那里收到重要公告对员工来说是利害攸关的. 今天, 这种沟通主要通过实体会议进行, 通过电子邮件, 或者通过在公司内部网上发布文件. 大多数公司都没有意识到视频的全部潜力.

设计或支持有效的企业视频通信(EVC)策略并非易事. 有许多因素需要考虑, 包括基础设施和安全需求, 分销策略, 集中管理.

公司可以利用视频通信来减少传递信息所需的时间，从而获得竞争优势, 提高教育, 提供培训, 满足合规性要求. 更重要的是, 这可以在节省与传统企业通信形式相关的时间和费用的同时实现.

第一个, 一个全面的EVC解决方案必须包含一个完整的端到端基于数字媒体的流媒体直播环境, 它还必须提供可搜索的存储库，以便在私有企业网络的任何地方按需观看内容. 它还必须提供一套简单的工具和流程，使组织能够在整个网络基础设施上快速交付和扩展流媒体.

创建EVC解决方案的第一步是确定组织中视频的业务案例. 在某些情况下, 目标可能是缓解特定的“痛点”,提高绩效, 提升商业效益, 获得竞争优势, 或者实现一流的抱负. 通过确定这些目标和目的, 然后，组织就可以为EVC业务体系结构蓝图奠定坚实的基础.

一旦EVC业务驱动因素被确定, 接下来的一系列步骤应该集中在支持组织视频通信战略愿景所需的技术驱动因素和架构上.

构建有效的EVC解决方案应考虑现有系统, 操作流程, 以及组织使用的应用程序. 一个完整的端到端基于数字媒体的环境将为管理层和员工提供联系任何人的能力, 在任何地方, 任何时候.

通常, 实现成功的EVC策略的关键技术驱动因素和基础设施要求应在如何最好地处理内容方面支持以下方面:
•作者
•发布
•管理
•分配
•访问
•显示

然后，应该根据如何最有效地利用基础设施优势，同时改进已定义的弱点和技术差距，开发具有适当基础设施需求的优先级部署策略. 然后, 人们的注意力可以转移到评估需要哪些基础设施组件来支持新的EVC解决方案.

在调查了IT EVC要求之后, 识别痛点, 并定义项目的总体范围, 然后就有足够的信息来创建业务和IT路线图, 确定想要的策略, 实施EVC解决方案.

许多公司都冒着在现有技术中迷失方向的风险. 部署失败的风险可能会使公司在实现其目标之前倒退数年，并可能导致组织迅速失去竞争优势. 缺乏充分的规划和准备将损害预算和部署时间框架.

只要方法得当, 组织可以准确地构建有效的EVC框架, 哪一个不仅符合当前的业务战略, 而是利用设计和IT基础设施方面的现有投资.